各研究所,各学院、系:
为资助在读博士研究生出国(境)参加2015年度国际学术会议,现将有关事项通知如下:
一、资助内容和要求
1、国际旅费和会议注册费,其它费用由学生本人或导师筹集。
2、申请人购买机票和在境外停留时间须遵守国家有关规定。
二、申报程序
申请者均需通过研究所、院系统一申请,国科大不接受个人直接申请。
1、申请人将填写好的《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)及相关材料送交所在研究所、院系审批。
2、各研究所、院系将盖有公章的《初选名单汇总表》(附件2)、《出境参加国际学术会议资助申请表》等材料的纸版及电子版送交至中国科学院大学国际合作处。
三、材料报送时间和要求
第一批申请截止日期为2015年4月16日,第二批申请通知将另行发布。
请有意申请的同学将下列材料报送至研究生部,电子版材料发送到zhaoxy@mail.sic.ac.cn
所有申请材料须按以下顺序排列:
1. 《初选汇总表》(附件1)(纸版、电子版),一式1份;
2. 《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)(纸版、电子版),一式2份。
3. 请提交下列材料(只需电子版),命名为“补充材料”:
(1)外语水平证明(大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平(雅思、托福、GRE等)证书扫描件);
(2)外方邀请信;
(备注:内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。)
(3)在学期间发表文章的首页(含摘要)、专利证明书;
(4)获奖证书扫描件。
附件:
1、出国(境)参加国际学术会议资助申请表
2、初选汇总表
3、资助博士研究生出国(境)参加国际会议管理办法